6
ASPECTOS A TENER EN CUENTA A LA HORA DE ORGANIZAR VIAJES CORPORATIVOS
·
Entre las ventajas, se destacan la
posibilidad de ampliar la red de contactos, cerrar negociaciones, explorar
nuevos mercados, incentivar la cultura organizacional y promover la identidad
corporativa, entre otras.
·
A abril de 2018 la llegada
de extranjeros por motivo de eventos creció 3,8% con relación al
mismo periodo de 2017. Bogotá, Medellín y Cartagena son las tres ciudades que
más aportan a este crecimiento.
Según ProColombia, durante el 2018, un total de 63.014
extranjeros no residentes llegaron a la región del Caribe colombiano con el propósito
de atender eventos, reuniones de negocios y otros intereses profesionales,
presentando un crecimiento de 13,1% frente a 2017. Estas cifras respaldan el creciente reconocimiento
que está teniendo Colombia, al convertirse en uno de los lugares preferidos de
la región para el turismo corporativo; lo que para Sarah Valencia, directora de ventas y mercadeo de
Hyatt Regency Cartagena, se debe a la completa infraestructura hotelera
y tecnológica, a los excelentes centros de convenciones, la cultura gastronómica, y a la calidez y amabilidad de la
gente que tiene nuestro país.
Entendiendo que esta es una dinámica que continuará en
auge, Sarah ofrece seis recomendaciones que se deben tener en cuenta a la hora
de planear un encuentro corporativo:
1.
Elija el destino
correcto: Antes que nada, tenga en cuenta quienes van a ser sus invitados, en dónde
están ubicados y cuál es el objetivo del evento. En Colombia, Cartagena es un
referente en viajes de negocios, esto se debe a que tanto extranjeros como
locales buscan el encanto único que tiene la ciudad, oferta gastronómica y diferentes
escenarios tanto modernos como históricos. Según la Asociación Internacional de
Congresos y Convenciones (ICCA), la capital del Bolívar se mantuvo en la
posición 17 en la lista de las ciudades que más hacen eventos en Latinoamérica,
pues La Heroica recibió 36 eventos internacionales en 2018.
2.
Garantice
una variedad de espacios para atender reuniones: Es fundamental
percatarse que el lugar ofrezca diferentes tipos de espacios y ambientes. Se
debe tener en cuenta el número de personas que asistirán, el perfil de los
invitados, el propósito del encuentro, el grado de formalidad, entre otros
factores. Esto determinará, no solo el tamaño del salón, sino que ayudará a
cuidar cada detalle. Hyatt
Regency Cartagena está dotado con 5 amplios salones ubicados en el mismo piso, adecuados
con la mejor tecnología para atender eventos y reuniones. Todos los espacios
son contemporáneos y flexibles, cuentan con luz natural y pueden ser adaptados
para grupos grandes y pequeños.
3. Ofrezca la posibilidad de contar con una ventana a los
lugares más emblemáticos del destino a visitar: Sin duda un
viaje corporativo, también es
Una oportunidad
turística para los viajeros, que, aunque limitada por el poco espacio en la
agenda, debería ser un must a la hora
de seleccionar el lugar de hospedaje y centro de reuniones. Hyatt Regency
Cartagena cuenta con una ubicación privilegiada, cerca de la Ciudad Amurallada
y de Getsemaní, sin duda, un lugar que abre las puertas de la ciudad para el
disfrute de todo tipo de viajero.
4. Garantice la disponibilidad y confort de sus invitados: Es indispensable
alojar a todos los huéspedes en un mismo lugar y garantizar una experiencia de
confort, que cuide de la privacidad, descanso y servicio con que merecen ser
atendidos, de acuerdo con los diferentes gustos y necesidades particulares.
Hospedarse en un hotel reconocido globalmente, fortalece la imagen de la
compañía que lo escoge como destino ante los invitados, y ofrece garantías de
experimentar una estadía placentera.
5.
Asegure la
conectividad: A la hora de elegir el espacio ideal para llevar a cabo una reunión de
negocios, congreso y/o capacitaciones, los empresarios deben cerciorarse de que
el hotel cuente con toda la tecnología, las adecuaciones necesarias como una
conexión a wi-fi estable y veloz, puntos de carga para reuniones eficientes,
proyectores y pantallas de última generación, entre otros.
6.
No olvide
que la oferta gastronómica hace parte de la experiencia: Es tradición que alrededor de la mesa, se expongan
oportunidades e ideas que tienen como fin impulsar los negocios. Además de los
alimentos que ofrecerá en su evento, es importante contar con opciones que
ofrezcan otros espacios de encuentro. Por ejemplo, Hyatt Regency Cartagena
cuenta con dos exquisitas ofertas gastronómicas que presentan a los comensales
amplias opciones internacionales y locales en sus restaurantes Amacagua Lounge
& Grill y Kokaú Restaurante & Bar. Este último, diseñado para elevar sus
sentidos, fortalecer su networking y brindar por sus logros, con los
cócteles de autor que evocan aromas y sabores de nuestro caribe colombiano.
Si bien, cuando se trata de eventos corporativos, los
encargados de esta misión siempre piensan en que los objetivos de los negocios
se cumplan, es importante cuidar esos pequeños detalles que sin duda, podrán
marcar la diferencia y hacer de su evento una experiencia completa e
inolvidable, que favorezca su reputación y la de su compañía. “Siempre
recomiendo que se tengan en cuenta los espacios de descanso y relajación, ya
que nunca está de más en estos viajes corporativos, tener la posibilidad de ir
al gimnasio, nadar en la piscina o relajarse en el spa. Nuestra misión es fomentar las conexiones en un ambiente que nos permita
crear experiencias memorables ”, concluye Sarah Valencia.
No hay comentarios:
Publicar un comentario